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August 9, 2024
Dear YES Prep families,
Welcome back to a vibrant new school year at YES Prep! As we get ready for the first day of school on Thursday, August 15, we're thrilled to welcome students, families and staff back to our schools with renewed energy and enthusiasm. This year is especially momentous as we celebrate the opening of three new elementary schools: Hobby Elementary, North Rankin Elementary and Southwest Oaks Elementary. We are expanding our YES Prep family and creating even more opportunities for our students to excel.
Additionally, this month we proudly broke ground on our next two elementary schools, Brays Oaks and White Oak Elementary, set to open in August 2025, furthering our mission to empower communities through education.
Together, let's make this year unforgettable, filled with growth, achievement and joy!Check out our Back to School Welcome video! English | Spanish
Please make sure to read this Family Update message in its entirety for your August news.
To visit your one-stop location for all things Back-to-School, go to yesprep.org/BackToSchool.
Back-to-School Checklist
The first day of school is just three days away! To make sure you are ready, we have created a Back-to-School Checklist with the top ten items you need to check off to be ready for the new school year.
Print out the checklist by clicking here >
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Submit your child’s Annual Student Enrollment form TODAY!
Have you submitted your child’s Annual Student Enrollment form? Don’t forget, the Annual Student Enrollment form is required from ALL returning and new students.
This form ensures that all your child’s important information is up to date like who their emergency contacts are and what their medical information is. If you are not sure how to fill out the form, click here for a how-to video.
It takes less than 10 minutes to complete. Please log on to Skyward to fill it out today before school starts.
Click here to fill out the Annual Student Enrollment form >
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Have you purchased your child’s YES Prep uniform?
If you haven’t done so yet, you can purchase your child’s YES Prep polos and spirit shirts online by visiting our YES Prep webstore: https://yesprep.revtrak.net/.
Our YES Prep schools are going cashless (read down below for more) so make sure to purchase the uniforms online as soon as you can so your child will be ready for the first day of school.
To review the YES Prep dress code and uniform policy for the 2024-2025 school year, as well as review the frequently asked questions, click here.
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YES Prep is going cashless
Our schools will now be collecting any payments you or our students might make through our new YES Prep online webstore (same store we have been using for the uniform sales) https://yesprep.revtrak.net/.
We will no longer be accepting cash, except for very few exceptions that are $3 or less like replacing a mandatory student ID.
Now students and families can purchase items available from your school from the comfort of your home, or anywhere with internet access. You also can come in person to your school’s front office where the Operations team can assist you with your credit card purchase online. Any specific student fees like field trips or athletic fees will be available to pay through Skyward Family Access.
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Safety in our schools
With students returning to school, we want to emphasize that the safety of our community and the security of our schools is everyone’s responsibility. Below are some of the measures we are taking to ensure our buildings are safe and secure for students to return next week.
All perimeter doors remain locked throughout the day.
All classroom doors remain locked during instructional periods.
Law enforcement officers will be on campus to assist with arrival and dismissal traffic control and patrol the property's exterior.
A full district audit of all buildings, safety systems and processes has been completed.
All staff, students, volunteers and visitors are required to wear credentials while on campus.
Visitors and volunteers must use the front doorbell for access to the school and check in to receive a printed badge to wear while on the premises. A valid photo ID is required at check in.
A valid photo ID is required to check out any students.
Conduct regular drills to train for evacuation, lockdown, hold, secure and shelter.
For additional information regarding our response to emergencies, click here.
Here is a platform to voice student concerns that allows for anonymous reporting: Student Assistance Forms.
The safety and security of our students and staff is a value and commitment at YES Prep. Please encourage your child(ren) to bring concerns to a staff member for assistance.
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YES Prep secondary schools rank top 2% in the nation in Jay Mathews Challenge Index
YES Prep is excited to announce that 11 of our secondary schools have been ranked among the top high schools in the nation by the Jay Mathews Challenge Index High School Rankings (Challenge Index), the oldest high school ranking system in the country. The Challenge Index was previously known as America’s Most Challenging High Schools, as published in The Washington Post. Read more about this prestigious achievement on our blog.
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Spring 2024 STAAR Test Results Available on Skyward
Sarah Beauchamp
For returning students, you can view the Texas Assessment Results in Skyward by clicking the “Texas Assessments” tile and following the provided link to the Texas Assessment website for the 2023-2024 STAAR outcomes.
Should you need assistance or have any inquiries regarding Family Access, the “Family Access Toolkit” tile offers guidance, or you can visit Skyward’s support site for further help. (Skyward Family Access: https://skyward.iscorp.com/YesPrepTXStuSTS )
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Brays Oaks & White Oak Elementary Coming in 2025 – Spread the Word
Do you know a family with elementary-age children who live near our Brays Oaks and White Oak Secondary schools? If so, please share that we will be opening two NEW elementary schools in August 2025: Brays Oaks Elementary and White Oak Elementary. Interested families should fill out the interest form and follow the school on social media!
YES Prep Brays Oaks Elementary: Webpage with interest form | Facebook | Instagram
YES Prep White Oak Elementary: Webpage with interest form | Facebook | Instagram
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ParentSquare for secondary schools
We are excited to announce that YES Prep is adopting a new form of school-to-home communication for our secondary schools (grades 6-12) called ParentSquare. This unified communications platform is designed to keep parents and guardians informed and encourage greater engagement and connection with your school and the district. It provides a safe way for district administrators, school principals, teachers, staff and parents to:
Send and receive school and class information in your home language
Share pictures and files
Receive a daily email digest
Receive texts, emails and newsletters from your students’ classroom teachers
Visit yesprep.org/ParentSquare for more information.
All district and school, grade level and classroom information will now be sent to your computer or phone via email and/or text. For even more convenience, download the ParentSquare app (available for free for iOS and Android devices), but the app is not required to receive communications.
This week, you will receive an invitation email to activate your account and determine your settings. Please ensure you register your account to start receiving communication!
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18th Annual College & Career Pathways Fair
The 18th annual YES Prep College and Career Pathways Fair will be held Tuesday, October 8, 2024, from 9 AM to 3 PM at Stafford Centre. Each year YES Prep ensures that 100% of juniors and seniors from all our YES Prep secondary schools attend the YES Prep Annual College & Career Pathways Fair, which hosts over 100 college and career pathways.
We do this by offering our fair during the school day and providing transportation for our students to attend. Because we provide transportation, more than 3,500 students attend!
Permission slips will be handed out in September to all juniors and seniors and must be submitted to attend.
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College Readiness Guidance for Families
As we start the new school year, we invite you to visit our College Initiatives Family Resources page, where there are several conversation guides to support you and your child in discussing their college aspirations.
For middle and high school students and their families, we provide guides on understanding report cards and the importance of GPA, complete with conversation starters for grades 8-12.
For seniors and their families, our resources include a comprehensive college application calendar and preparation guides for key advising meetings, ensuring you are well-prepared for each stage of the application cycle.
Additionally, for recent graduates, we offer a “College First-Year Starter Kit” to facilitate crucial discussions about transitioning to college life and understanding the differences between high school and higher education.
Each guide is available in both English and Spanish to accommodate our communities. Please click here to learn more and view the resources.
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Tax-free weekend August 9-11
Make sure to save the date! This year's sales tax holiday begins Friday, Aug. 11, and goes through to midnight Sunday, Aug. 13. The sales tax exemption applies only to qualifying items you buy during the sales tax holiday. You can click here for more information.
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As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, September 13.
Until then, make sure you follow our main YES Prep social media accounts for any other news and information: Facebook, Instagram, and YouTube.
We also encourage you to follow your school-specific Facebook and Instagram accounts.
Thank you.
9 de agosto de 2024
Estimadas familias de YES Prep,
¡Bienvenidos a un vibrante nuevo año escolar en YES Prep! Mientras nos preparamos para el primer día de clases el jueves 15 de agosto, estamos encantados de dar la bienvenida a los estudiantes, familias y personal de vuelta a nuestras escuelas con energía y entusiasmo renovados. Este año es especialmente significativo ya que celebramos la apertura de tres nuevas primarias: Hobby Elementary, North Rankin Elementary y Southwest Oaks Elementary. Estamos expandiendo nuestra familia YES Prep y creando aún más oportunidades para que nuestros estudiantes se destaquen.
Además, este mes orgullosamente iniciamos la construcción de nuestras próximas dos escuelas primarias, Brays Oaks y White Oak Elementary, que se abrirán en agosto 2025, avanzando en nuestra misión de empoderar a las comunidades a través de la educación.
¡Juntos, hagamos que este año sea inolvidable, lleno de crecimiento, logros y alegría!¡Mirenuestro video de Bienvenida de Regreso a Clases! Inglés | Español
Por favor, asegúrese de leer este mensaje de Actualización Familiar en su totalidad para obtener las noticias de agosto.
Para visitar su ubicación única para todo lo relacionado con el regreso a clases, vaya a yesprep.org/BackToSchool.
Lista para regreso a clases
¡El primer día de clases está a solo tres días! Para asegurarse de estar listo, hemos creado una Lista de Verificación de Regreso a Clases con los diez elementos principales que debe marcar para estar listo para el nuevo año escolar.
Imprima la lista de verificación haciendo clic aquí >
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¡Envíe hoy el formulario de Inscripción Anual de Estudiantes de su hijo!
¿Ha enviado el formulario de Inscripción Anual de Estudiantes de su hijo? No lo olvide, el formulario de Inscripción Anual de Estudiantes es obligatorio para TODOS los estudiantes nuevos y que regresan.
Este formulario asegura que toda la información importante de su hijo esté actualizada, como quiénes son sus contactos de emergencia y cuál es su información médica. Si no está seguro de cómo llenar el formulario, haga clic aquí para ver un video instructivo.
Toma menos de 10 minutos completarlo. Por favor, inicie sesión en Skyward para llenarlo hoy antes de que comiencen las clases.
Haga clic aquí para llenar el formulario de Inscripción Anual de Estudiantes >
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¿Ha comprado el uniforme de YES Prep de su hijo?
Si aún no lo ha hecho, puede comprar los polos y camisetas de espíritu de YES Prep para su hijo en línea visitando nuestra tienda web de YES Prep: https://yesprep.revtrak.net/.
Nuestras escuelas de YES Prep están pasando a un sistema sin efectivo (lea más abajo para más información), así que asegúrese de comprar los uniformes en línea lo antes posible para que su hijo esté listo para el primer día de clases.
Para revisar el código de vestimenta y la política de uniformes de YES Prep para el año escolar 2024-2025, así como revisar las preguntas frecuentes, haga clic aquí.
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YES Prep solo usara efectivo
Nuestras escuelas ahora recibirán cualquier pago que usted o nuestros estudiantes tengan que hacer a través de nuestra nueva tienda web en línea de YES Prep (la misma tienda que se usó para la venta de uniformes): https://yesprep.revtrak.net/.
Ya no aceptaremos efectivo, excepto en muy pocas excepciones que son de $3 o menos, como reemplazar una identificación de estudiante obligatoria.
Ahora los estudiantes y las familias pueden comprar artículos disponibles de su escuela desde la comodidad de su hogar o en cualquier lugar con acceso a internet. También puede venir en persona a la oficina principal de la escuela donde el equipo de Operaciones puede ayudarle con su compra en línea con tarjeta de crédito. Cualquier tarifa específica para estudiantes, como excursiones o tarifas atléticas, estará disponible para pagar a través de Skyward Family Access.
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Seguridad en nuestras escuelas
Con el regreso de los estudiantes a la escuela, queremos enfatizar que la seguridad de nuestra comunidad y la seguridad de nuestras escuelas es responsabilidad de todos. A continuación, se enumeran algunas de las medidas que estamos tomando para garantizar que nuestros edificios sean seguros y protegidos para el regreso de los estudiantes la próxima semana.
Todas las puertas perimetrales permanecen cerradas durante todo el día.
Todas las puertas de los salones permanecen cerradas durante los periodos de instrucción.
Oficiales de la ley estarán en la escuela para ayudar con el control del tráfico durante la llegada y la salida, y patrullar el exterior de la propiedad.
Se ha completado una auditoría completa del distrito de todos los edificios, sistemas de seguridad y procesos.
Todo el personal, estudiantes, voluntarios y visitantes están obligados a portar credenciales mientras estén en la escuela.
Los visitantes y voluntarios deben usar el timbre de la puerta principal para acceder a la escuela y registrarse para recibir una credencial impresa que deben usar mientras estén en el recinto. Se requiere una identificación con foto válida al registrarse.
Se requiere una identificación con foto válida para retirar a cualquier estudiante.
Realizar simulacros regulares para entrenar en evacuación, encierro, retención, seguridad y refugio.
Para obtener información adicional sobre nuestra respuesta a emergencias, haga clic aquí.
Aquí hay una plataforma para expresar preocupaciones de los estudiantes que permite informes anónimos - Formularios de Asistencia para Estudiantes.
La seguridad y protección de nuestros estudiantes y personal es un valor y un compromiso en YES Prep. Por favor, anime a su(s) hijo(s) a llevar preocupaciones a un miembro del personal para recibir asistencia.
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Las escuelas secundarias YES Prep se ubican entre el 2% superior del país en el Índice de Desafío Jay Mathews
YES Prepse complace en anunciar que 11 de nuestras escuelas secundarias han sido clasificadas entre las mejores escuelas secundarias de la nación por el Índice de Desafío Jay Mathews (Challenge Index), el sistema de clasificación de escuelas secundarias más antiguo del país. El Índice de Desafío era anteriormente conocido como Las Escuelas Secundarias Más Desafiantes de América, publicado en The Washington Post. Lea más sobre este prestigioso logro en nuestro blog.
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Resultados de la prueba STAAR de Primavera 2024 disponibles en Skyward
Para los estudiantes que regresan, pueden ver los Resultados de la Evaluación de Texas en Skyward haciendo clic en el mosaico “Texas Assessments” y siguiendo el enlace proporcionado al sitio web de Evaluaciones de Texas para los resultados de STAAR 2023-2024.
Si necesita asistencia o tiene alguna consulta con respecto a Family Access, el mosaico “Family Access Toolkit” ofrece orientación, o puede visitar el sitio de apoyo de Skyward para obtener más ayuda. (Skyward Family Access: https://skyward.iscorp.com/YesPrepTXStuSTS )
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Brays Oaks y White Oak Elementary abrirán en 2025 – ¡Difunda la noticia!
¿Conoce alguna familia con niños en edad de asistir a la escuela primaria que vivan cerca de nuestras escuelas Brays Oaks y White Oak Secondary? Si es así, por favor comparta que estaremos abriendo dos NUEVAS escuelas primarias en agosto de 2025: Brays Oaks Elementary y White Oak Elementary. Las familias interesadas deben llenar el formulario de interés y seguir a la escuela en las redes sociales.
YES Prep Brays Oaks Elementary: Página web con formulario de interés | Facebook | Instagram
YES Prep White Oak Elementary: Página web con formulario de interés | Facebook | Instagram
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ParentSquare para escuelas secundarias
Nos complace anunciar que YES Prep está adoptando una nueva forma de comunicación de la escuela al hogar para nuestras escuelas secundarias (grados 6-12) llamada ParentSquare. Esta plataforma unificada de comunicaciones está diseñada para mantener a los padres y tutores informados y fomentar una mayor participación y conexión con su escuela y el distrito. Proporciona una manera segura para que los administradores del distrito, directores de escuelas, maestros, personal y padres puedan:
Enviar y recibir información de la escuela y la clase en su idioma nativo
Compartir fotos y archivos
Recibir un resumen diario por correo electrónico
Recibir mensajes de texto, correos electrónicos y boletines de los maestros de la clase de sus hijos
Visite yesprep.org/ParentSquare para obtener más información.
Toda la información del distrito y de la escuela, nivel de grado y clase ahora se enviará a su computadora o teléfono a través de correo electrónico y/o mensaje de texto. Para mayor comodidad, descargue la aplicación ParentSquare (disponible gratis para dispositivos iOS y Android), aunque no es necesario tener la aplicación para recibir comunicaciones.
Esta semana, recibirá un correo electrónico de invitación para activar su cuenta y determinar sus configuraciones. ¡Por favor, asegúrese de registrar su cuenta para comenzar a recibir comunicaciones!
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18ª Feria Anual de Caminos Universitarios y Profesionales
La 18ª Feria Anual de Caminos Universitarios y Profesionales de YES Prep se llevará a cabo el martes 8 de octubre de 2024, de 9 AM a 3 PM en el Stafford Centre. Cada año, YES Prep asegura que el 100% de los estudiantes en los grados 11 y 12 de todas nuestras escuelas secundarias de YES Prep asistan a la Feria Anual de Caminos Universitarios y Profesionales de YES Prep, que cuenta con más de 100 caminos universitarios y profesionales.
Hacemos esto ofreciendo nuestra feria durante el día escolar y proporcionando transporte para que nuestros estudiantes asistan. ¡Debido a que proporcionamos transporte, más de 3,500 estudiantes asisten!
Las formas de permiso serán entregadas en septiembre a todos los estudiantes en grados 11 y 12 y deben regresarlas firmadas para asistir.
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Guía de Preparación Universitaria para Familias
Al iniciar el nuevo año escolar, los invitamos a visitar nuestra página de Recursos Familiares de Iniciativas Universitarias, donde hay varias guías de conversación para apoyarle a usted y a su hijo en la discusión de sus aspiraciones universitarias.
Para estudiantes de secundaria (grados 6-12) y sus familias, ofrecemos guías sobre cómo entender las boletas de calificaciones y la importancia del GPA, con temas de conversación para los grados 8-12.
Para los estudiantes en grado 12 y sus familias, nuestros recursos incluyen un calendario completo de aplicación universitaria y guías de preparación para reuniones clave de asesoramiento, asegurando que las familias estén bien preparadas para cada etapa del ciclo de aplicación.
Además, para los recién graduados, ofrecemos un “Kit de Inicio del Primer Año Universitario” para facilitar discusiones cruciales sobre la transición a la vida universitaria y comprender las diferencias entre la escuela secundaria y la educación superior.
Cada guía está disponible tanto en inglés como en español para acomodar a nuestras comunidades. Haga clic aquí para obtener más información y ver los recursos.
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Fin de semana libre de impuestos del 9 al 11 de agosto
¡Asegúrese de marcar la fecha! La exención de impuestos sobre las ventas de este año comienza el viernes 11 de agosto y dura hasta la medianoche del domingo 13 de agosto. La exención de impuestos sobre las ventas se aplica solo a los artículos que califiquen y que compre durante el fin de semana libre de impuestos. Puede hacer clic aquí para obtener más información.
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Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima Actualización Familiar será el viernes 13 de septiembre.
Hasta entonces, asegúrese de seguir nuestras cuentas principales de redes sociales de YES Prep para cualquier otra noticia e información: Facebook, Instagram y YouTube.
También le animamos a seguir las cuentas específicas de Facebook e Instagram de su escuela.
Gracias.
